Algemene voorwaarden

1. Definities en Toepasselijkheid

1.1 Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met TEP III Industrial Properties (afgekort als TEP III IP) via de website Office 45.
Dienst(en): alle door TEP III Industrial Properties (TEP III IP) aangeboden diensten, waaronder de verhuur van kantoorruimtes en magazijnen, zoals aangeboden op de website Office 45
Overeenkomst: de overeenkomst tussen TEP III Industrial Properties (TEP III IP) en de opdrachtgever, tot stand gekomen op basis van deze voorwaarden en het door de opdrachtgever geaccepteerde aanbod.

1.2 Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door TEP III Industrial Properties (TEP III IP) via de website Office 45, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Door gebruik te maken van de website Office 45 of het aangaan van een overeenkomst, gaat de opdrachtgever akkoord met deze voorwaarden.

2. Aanbod en Totstandkoming van de Overeenkomst

2.1 Aanbod

Alle aanbiedingen en informatie op de website Office 45 zijn vrijblijvend, tenzij in de aanbieding een termijn voor aanvaarding is gesteld. TEP III IP behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande aankondiging prijzen en voorwaarden te wijzigen.

2.2 Totstandkoming van de Overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever een door TEP III IP verstrekte offerte of een op de website aangeboden dienst accepteert en TEP III IP deze aanvaarding schriftelijk of per e-mail bevestigt.

2.3 Wijzigingen in de Overeenkomst
TEP III IP behoudt zich het recht voor om vóór de uitvoering van de overeenkomst wijzigingen aan te brengen in de uitvoering, mits deze wijzigingen voor de opdrachtgever niet onaanvaardbaar zijn. Eventuele afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever worden niet erkend, tenzij TEP III IP schriftelijk anders heeft bevestigd.

3. Prijzen, Betaling en Facturatie

3.1 Prijzen
Alle prijzen zijn exclusief BTW en eventuele bijkomende kosten, tenzij anders vermeld.
Let op: voeg hier eventueel informatie in over bijkomende kosten, bijvoorbeeld servicekosten of administratiekosten.

3.2 Betaling
Betaling dient te geschieden binnen [aantal] dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Bij overschrijding van de betalingstermijn zijn de wettelijke rente en eventuele incassokosten voor rekening van de opdrachtgever.

3.3 Facturatie
De facturatie vindt plaats op basis van de overeengekomen tarieven en de daadwerkelijk afgenomen diensten.
Indien van toepassing: vermeld hier details over aanbetalingen, borg of andere financiële regelingen.

4. Duur en Beëindiging van de Overeenkomst

4.1 Duur van de Overeenkomst
De duur van de overeenkomst wordt vastgelegd in de individuele overeenkomst tussen TEP III IP en de opdrachtgever. Indien niet anders overeengekomen, geschiedt de verhuur op basis van een vooraf bepaalde termijn.

4.2 Beëindiging
Zowel de opdrachtgever als TEP III IP hebben het recht de overeenkomst te beëindigen conform de in de overeenkomst genoemde voorwaarden en opzegtermijnen. Bij voortijdige beëindiging kan TEP III IP aanspraak maken op een vergoeding ter compensatie van de gemaakte kosten en gederfde inkomsten.

5. Verplichtingen van de Opdrachtgever

5.1 Gebruik van de Gehuurde Ruimte
De opdrachtgever dient de gehuurde kantoorruimte of het magazijn als een goed huurder te gebruiken en zorg te dragen voor een correcte naleving van de overeengekomen voorwaarden en eventuele huishoudelijke reglementen.
Indien van toepassing: voeg hier aanvullende verplichtingen toe, zoals het tijdig betalen van huur, onderhoudsplichten, etc.

5.2 Informatievoorziening
De opdrachtgever dient bij het aangaan van de overeenkomst volledige en juiste informatie te verschaffen. Eventuele wijzigingen in de gegevens (zoals contactgegevens of bedrijfsinformatie) dienen tijdig aan TEP III IP te worden doorgegeven.

6. Aansprakelijkheid en Vrijwaring

6.1 Aansprakelijkheid
TEP III IP is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid. Voor zover de aansprakelijkheid is uitgesloten of beperkt in deze voorwaarden, geldt dit ook ten aanzien van aansprakelijkheid voor gevolgschade, indirecte schade, gederfde winst en andere bijkomende kosten.

6.2 Vrijwaring
De opdrachtgever vrijwaart TEP III IP voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van TEP III IP.

7. Overmacht

7.1 Definitie
Onder overmacht wordt verstaan alle omstandigheden die de nakoming van de verplichtingen uit de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhinderen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot natuurrampen, oorlog, stakingen, brand, storingen in de levering van nutsvoorzieningen en andere onvoorziene omstandigheden.

7.2 Gevolgen
Indien TEP III IP door overmacht niet aan haar verplichtingen kan voldoen, wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort voor de duur van de overmachtsituatie. TEP III IP is in dat geval niet gehouden tot enige schadevergoeding.

8. Privacy en Gegevensbescherming

8.1 Privacybeleid
TEP III Industrial Properties (TEP III IP), gevestigd te Wijnbergenstraat 36 – 3010 Kessel-Lo (België), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform ons Privacybeleid, dat integraal onderdeel uitmaakt van deze voorwaarden. Het Privacybeleid is te vinden op onze website: https://www.office45.be.

8.2 Functionaris Gegevensbescherming
Joachim De vos is de Functionaris Gegevensbescherming van TEP III IP en is te bereiken via:
• E-mailadres: joachim@office45.be

8.3 Verantwoordelijkheid
De opdrachtgever draagt zorg voor een correcte en volledige verstrekking van gegevens en is verantwoordelijk voor de beveiliging van eigen inloggegevens, indien van toepassing.

9. Toepasselijk Recht en Geschillen

9.1 Toepasselijk Recht
Op alle rechtsbetrekkingen waarbij TEP III IP partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

9.2 Geschillen
Geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met de overeenkomst zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar TEP III IP is gevestigd, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.

10. Wijzigingen in de Algemene Voorwaarden

10.1 Recht op Aanpassing
TEP III IP behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. De gewijzigde voorwaarden treden in werking op het moment dat deze op de website worden gepubliceerd of op een andere wijze aan de opdrachtgever worden kenbaar gemaakt. Indien de wijzigingen ingrijpend zijn, zal TEP III IP de opdrachtgever hiervan vooraf schriftelijk of elektronisch op de hoogte stellen.

10.2 Instemming
Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om de geldende voorwaarden regelmatig te raadplegen. Het voortzetten van de dienstverlening na kennisgeving van de wijzigingen impliceert instemming met de nieuwe voorwaarden.

11. Slotbepalingen

11.1 Onafhankelijkheid van Bepalingen
Indien een bepaling van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of onafdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden teneinde een nieuwe bepaling overeen te komen, die de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.

11.2 Contact
Voor vragen, opmerkingen of klachten over deze algemene voorwaarden en de uitvoering van de overeenkomst kan de opdrachtgever contact opnemen via:

Naam: TEP III Industrial Properties (TEP III IP)
Juridisch Adres: Wijnbergenstraat 36, 3010 Kessel-Lo (België)
Contactadres voor Office 45 (website): Klein Dalenstraat 45, 3020 Herent
BTW-nummer: BE0414.004.710
Website: https://www.office45.be
Functionaris Gegevensbescherming: Joachim De vos – E-mailadres: joachim@office45.be
Bestuurder: Koen De vos